От сетевых папок к СОД: методология перехода на nano360
Сетевые папки, облачные диски и электронная почта остаются привычными инструментами организации проектной документации. Для небольшого коллектива и относительно простого проекта этого зачастую достаточно. Проблемы становятся заметны с ростом числа участников, документов и изменений.Для ГИПа это оборачивается вполне практическими сложностями: один документ существует в нескольких редакциях с именами «Финал», «Финал_2», «Исправленный», актуальный файл приходится искать среди папок и писем. Замечания заказчика находятся в переписке и на скриншотах, а после очередной выдачи не всегда удается быстро установить, какая именно редакция была передана. Появляются отдельные папки «На согласование», «Выдано», «Старое», которые фактически начинают выполнять роль статусов документа.К этому моменту проблема заключается уже не в месте хранения файлов. Проекту требуется управление их состоянием: версиями, замечаниями, согласованиями, доступом и передачей документации. Эту задачу решает переход к среде общих данных (СОД)... Узнать, что делать дальше